Que ce soit des appels, des mémos, des rendez-vous, des courriels et même des discussions à la machine à café : nous recevons beaucoup d’informations en une seule journée. Bien qu’il soit plus évident de se souvenir d’une tâche importante à faire, plusieurs petites tâches moins prioritaires peuvent facilement passer sous le radar. Un oubli peut devenir un fâcheux contretemps dans un projet, c’est donc primordial de se sentir en contrôle et de garder un oeil sur tout ce qui doit être fait.
L’application Todoist vous offre l’opportunité de ne plus jamais oublier une tâche, et ce, en toute simplicité. Cet outil de planification vous permet non seulement de vous tenir à jour dans vos projets, mais aussi dans votre quotidien. En plus, cette application est gratuite! Elle est d’ailleurs utilisée par plus de 18 000 équipes de travail et par des marques telles que Nike, Ebay, Vimeo, Coca-Cola et plusieurs autres.
〉Un agenda au bout des doigts
Ce qui est génial de cette application, c’est surtout sa simplicité. En effet, vous pouvez facilement créer des tâches en quelques minutes grâce à l’ajout rapide. Vous aurez même accès à vos tâches hors-ligne ainsi que sur tous vos types d’écrans. Optimisée avant tout pour le mobile, cette application vous permet de rester connecté à vos projets à tout moment.
Afin d’ajouter une tâche à votre liste, vous devez remplir les champs suivants :
Titre : définissez la tâche que vous aimeriez réaliser
Date : choisissez la date et l’heure d’échéance de la tâche
Projet : associez la tâche à un projet en particulier
Priorité : choisissez le niveau de priorité de la tâche, une couleur sera associée à celle-ci
Assignation: assignez un membre de l’équipe à cette tâche (facultatif)
Il est aussi possible de hiérarchiser ses tâches afin de voir étape par étape les avancements du projet. Une récurrence peut aussi être ajoutée si une tâche se doit d’être accomplie à plusieurs moments durant le projet.
Lorsqu’une tâche est achevée, vous devez simplement l’a coché afin qu’elle se retire de la liste. Évidemment, toutes les tâches achevées seront archivées.
〉Progrès et suivis
L’application permet également de créer des objectifs, de mesurer les progrès et de passer en revue toutes les tâches achevées. Des tableaux, des graphiques ainsi que des visualisations sont créés avec vos résultats et vos données afin de vous offrir un portrait de votre productivité.
Todoist vous envoie aussi des notifications sur votre téléphone afin de vous avertir lorsqu’il y a une tâche à faire ou qui est à échéance.
〉Passez Premium!
Bien entendu, lorsque vous payez pour la version Premium, vous avez accès à beaucoup plus d’options. Ce n’est pas dispendieux et c’est très utile pour une entreprise.
Parmi ces options, vous retrouverez:
Journal d’activités : un accès à une synthèse de vos travaux d’équipe
L’ajout de commentaires : possibilité d’ajouter des commentaires à chaque tâche afin de donner des informations supplémentaires à l’équipe
Téléchargements de fichiers : possibilité d’ajouter des pièces jointes aux tâches
Notifications à chaque modification : possibilité de recevoir des notifications lorsqu’il y a une modification à un projet partagé
Sauvegarde automatique : l’application sauvegarde toutes les données, aucune crainte de perdre les tâches, les commentaires ou les fichiers
Flux d’activités : cette option permet d’afficher les avancements de l’équipe pour un projet ou pour un membre en particulier selon une date précise
Plusieurs autres fonctionnalités sont offertes lorsque vous décidez de passer à la version Premium.
〉Un outil indispensable pour vos projets
Somme toute, il s’agit d’une application très fiable et très simple d’utilisation pour la gestion de projets. Évidemment, pour une entreprise, il est recommandé de passer à la version Premium afin d’avoir accès à toutes les options. Grâce à cet outil, les membres d’un équipe de travail qui collaborent sur un même projet peuvent donc consulter rapidement les tâches à faire et s’assurer de bien faire le suivi avec leurs collègues. Centraliser l’information dans une même plateforme peut définitivement réduire les imprévus et permettre à tous les membres de l’équipe d’être à l’affût de tout ce qui se passe dans le projet. Que ce soit pour votre quotidien ou pour votre travail, cette application peut véritablement mettre de l’ordre dans votre vie et vous faire sentir en plein contrôle dans vos projets. Vous pourrez enfin retirer le verbe «oublier» de votre vocabulaire!
Téléchargez l’application gratuitement sur Google Play Store!
Visitez leur site web pour plus d’information : https://fr.todoist.com/
Gestion de projets en communication 
Excellente trouvaille ! L’outil semble, même avec la version gratuite, permettre de faire de la gestion de projet complète. Semblable à beaucoup d’autres outils sur le marché, celui-ci semble vraiment facile à utiliser. J’aime particulièrement le fait qu’on puisse créer des objectifs propres à chaque tâche et en suivre les résultats.
J’utilise Google Agenda pour gérer toutes mes tâches : école, travail et vie personnelle confondus. J’ai souvent cherché un outil qui me permettrait d’en faire plus, et je crois que je vais adopter celui-ci!
Par contre, est-ce qu’il se connecte automatiquement à notre calendrier dans le Cloud?
Oui, les données seront automatiquement sauvegardées dans le cloud. Il est possible d’intégrer plusieurs applications à Todoist, notamment Google Drive, Dropbox et Google Calendar. Je te laisse le lien de la liste des intégrations possibles: https://fr.todoist.com/integrations
Exactement le genre d’application qu’il me faut autant dans ma vie personnelle que professionnelle. Au travail, nous utilisons présentement la bonne vieille méthode des feuilles Excel pour faire le suivi des dossiers en cours, mais je crois bien présenter cet outil à mes coéquipières. Quelques-unes sont plus réticentes à utiliser des outils de gestion de projets, car elles trouvent cela complexes à utiliser. Je crois que la simplicité de cet outil pourrait leur plaire. Je crois que l’application me sera également utile dans ma vie personnelle pour gérer l’agenda de tous les membres de ma famille (rendez-vous médicaux, congés scolaires, activités spéciales, cours, etc.).
Merci pour l’information! L’organisation est tellement importante pour être en mesure de gérer efficacement notre quotidien bien chargé. Un outil comme celui que tu proposes est facile d’utilisation et ça fait toute une différence pour notre vie personnelle et professionnelle. Je viens de télécharger l’application et c’est super. Adieu les listes écrites sur un bout de papier qui traînent sur notre bureau!
Merci pour l’outil ! Le principal avantage de cette application semble être la version mobile, qui vient chercher l’Aspect pratique et portatif de la traditionnelle to-do-list papier.
Cependant, il est parfois difficile d’intégrer cette application à notre roulement quotidien d’application. Pour l’avoir essayé, je sais que j’ai commencé en affichant l’application dans la barre principale situé au bas de l’écran de mon téléphone, afin qu’elle soit visible sur toutes les pages.
Au bout de quelques semaines, l’habitude devrait se développer.